91µÎµÎ

Updated: Sun, 10/06/2024 - 10:30

From Saturday, Oct. 5 through Monday, Oct. 7, the Downtown and Macdonald Campuses will be open only to 91µÎµÎ students, employees and essential visitors. Many classes will be held online. Remote work required where possible. See Campus Public Safety website for details.

Du samedi 5 octobre au lundi 7 octobre, le campus du centre-ville et le campus Macdonald ne seront accessibles qu’aux Ă©tudiants et aux membres du personnel de l’UniversitĂ© 91µÎµÎ, ainsi qu’aux visiteurs essentiels. De nombreux cours auront lieu en ligne. Le personnel devra travailler Ă  distance, si possible. Voir le site Web de la Direction de la protection et de la prĂ©vention pour plus de dĂ©tails.

91µÎµÎ.CA / Ressources humaines

Programme d'Ă©changes professionnels banner

Qu'est-ce que le PEP?

Le programme d'Ă©changes professionnels (PEP) a Ă©tĂ© conçu en rĂ©ponse au Plan d'Action pour Lutter contre le Racisme Anti-Noir (ABR), point d'action n° 3 : "S'efforcer d'accroĂ®tre la reprĂ©sentation et les possibilitĂ©s de carrière du personnel administratif et de soutien noir".Ěý

Le PEP vise à :Ěý

  • s'attaquer aux inĂ©galitĂ©s et aux obstacles Ă  l'emploi que peuvent rencontrer les employĂ©s de 91µÎµÎ s'identifiant comme Noirs etĚý
  • leur donner une plus grande exposition aux domaines d'intĂ©rĂŞt professionnel et Ă  les guider dans le dĂ©veloppement de leur future carrière Ă  l'UniversitĂ©,Ěý

Notamment en favorisant :Ěý

  • l'Ă©tablissement et le dĂ©veloppement de liens avec d’autres professionnels de 91µÎµÎ etĚý
  • l’accès Ă  des possibilitĂ©s d'encadrement et d'apprentissage par l'expĂ©rience.Ěý

Ce programme n'est ni une affectation de perfectionnement ni un contrat Ă  durĂ©e dĂ©terminĂ©e. Il s'agit d'une occasion d'apprentissage qui permet de se familiariser avec un nouvel environnement de travail Ă  l'UniversitĂ©. Il n'a aucune incidence sur le salaire ni sur aucune autre condition d'emploi.Ěý

Les participants accompliront une moyenne hebdomadaire de 2 Ă  3 heures de travail pour leur unitĂ© d'accueil, pour un total minimum de 30 heures et ne dĂ©passant pas 60 heures sur une pĂ©riode de 3ĚýĂ  6 mois.

Participants et ´ˇ»ĺłľľ±˛ő˛őľ±˛úľ±±ôľ±łŮĂ©

Participants

HĂ´te : L'hĂ´te est la personne ou l'unitĂ© qui accepte d'accueillir un employĂ© travaillant normalement dans une autre unitĂ© de 91µÎµÎ (c'est-Ă -dire le participant). La personne ou l'unitĂ© d'accueil prĂ©pare l'Ă©change de manière Ă  ce que l'expĂ©rience soit enrichissante et utile tant pour l'hĂ´te que pour le participant. Pour s'assurer qu'ils peuvent s'impliquer suffisamment, les hĂ´tes doivent tenir compte de leurs obligations professionnelles actuelles, du temps nĂ©cessaire et s'assurer que leur superviseur accepte cet arrangement.ĚýĚý

Participant : Le participant est un employĂ© de 91µÎµÎ qui passe du temps Ă  travailler dans une autre unitĂ©. Les participants doivent tenir compte de leurs obligations professionnelles actuelles et faire approuver leur participation Ă©ventuelle au programme par leur superviseur.Ěý

Superviseur d’origine : Le Superviseur d'origine est le superviseur habituel du participant. S'il accepte l'arrangement, il appuiera la demande du futur participant et lui permettra donc de passer du temps avec le l'hĂ´te Ă  des jours et pendant des pĂ©riodes dĂ©terminĂ©s.Ěý Le Superviseur d'origine examinera les questions suivantes avec le futur participant:

  • Comment l'arrangement est-il alignĂ© avec le plan de dĂ©veloppement actuel du participant tel que dĂ©crit dans son dialogue de performance ?ĚýĚýĚý

  • Comment l'unitĂ© d’origine du participant pourrait-elle bĂ©nĂ©ficier de la formation que le participant acquerra Ă  travers son expĂ©rience avec l'hĂ´te ?ĚýĚýĚý

  • En accord avec les objectifs de l'unitĂ© d’origine, quelles possibilitĂ©s de dĂ©veloppement pourraient ĂŞtre offertes au futur participant Ă  la fin de son Ă©change?ĚýĚý

Ěý

´ˇ»ĺłľľ±˛ő˛őľ±˛úľ±±ôľ±łŮĂ©

Le PEP est ouvert aux employĂ©s qui ont un poste de cadre, professionnel ou « exclu » (MPEX) et qui s’identifient comme Noir.Ěý

Attentes et Éł¦łóĂ©˛ą˛Ôł¦±đs

Attentes

L'hĂ´te doit ĂŞtre en mesure d'accueillir, de prendre en charge, de former et d'intĂ©grer le participant dans les activitĂ©s de l'unitĂ© d'accueil.ĚýĚý

Le participant doit ĂŞtre capable de maintenir ses fonctions dans son unitĂ© d'origine.ĚýĚý

Le superviseur de l'unitĂ© d'accueil doit permettre au participant d'effectuer une moyenne hebdomadaire de 2 Ă  3 heures de travail pour son unitĂ© d'accueil, Ă  moins qu'un autre horaire n'ait Ă©tĂ© convenu entre l'hĂ´te, le participant et lui-mĂŞme.ĚýĚý

Ěý

Éł¦łóĂ©˛ą˛Ôł¦±đ

La pĂ©riode de l'Ă©change dĂ©pend de la disponibilitĂ© de l'hĂ´te, du participant et du superviseur d'origine.ĚýĚý

Pour ĂŞtre pertinente, la durĂ©e minimale doit ĂŞtre d'au moins 30 heures sur une pĂ©riode de plusieurs mois, mais pas plus de 60 heures sur une pĂ©riode de six mois, Ă  partir de septembre 2024 au plus tĂ´t.ĚýĚýĚý

Avant la fin de l'Ă©change, le participant devra s'ĂŞtre engagĂ© dans l'observation des activitĂ©s habituelles de l'hĂ´te ainsi que dans la conduite d'un projet supervisĂ©.ĚýĚý

Le travail assignĂ© peut ĂŞtre soit une reprĂ©sentation typique des activitĂ©s habituelles de l'hĂ´te, et/ou peut ĂŞtre basĂ© sur des activitĂ©s spĂ©cifiques assignĂ©es par l'hĂ´te.Ěý

Avantages de participation

Le PEP prĂ©sente les avantages potentiels suivants :ĚýĚý

  • Des possibilitĂ©s de rĂ©seautage qui peuvent contribuer Ă  faire tomber les barrières Ă  l'emploi et Ă  offrir des chances Ă©gales Ă  tous les employĂ©s.ĚýĚý

  • Donner aux employĂ©s un aperçu des rĂ´les et des responsabilitĂ©s de leurs collègues et des autres unitĂ©s.ĚýĚý

  • CrĂ©ation d'une occasion pour les employĂ©s d'acquĂ©rir de l'expĂ©rience et d'apprendre de leurs collègues au sein de 91µÎµÎ.ĚýĚý

  • Permettre aux employĂ©s d'Ă©largir leur horizon et de mieux comprendre le fonctionnement de l'UniversitĂ© dans son ensemble.ĚýĚý

  • Contribuer Ă  ce que 91µÎµÎ reste un employeur de choix pour son personnel, notamment celui issu de groupes très sous-reprĂ©sentĂ©s.ĚýĚý

  • Offrir des possibilitĂ©s de leadership et de mentorat au sein de l'unitĂ© d'accueil.ĚýĚý

  • Permettre aux employĂ©s d'acquĂ©rir des compĂ©tences et de renforcer leurs capacitĂ©s, ce qui leur sera utile pendant et après leur stage, en favorisant la croissance et les connaissances au niveau collectif.ĚýĚý

  • Fournir des points potentiels de collaboration entre l'unitĂ© d'origine et l'unitĂ© d'accueil.

Ěý

À la fin du Programme, le superviseur d'origine et l'hôte obtiendront la reconnaissance de la Vice-rectrice adjointe (Ressources humaines) pour leurs efforts dans le soutien du Plan de Lutte contre le Racisme Anti-Noir, à savoir le développement de carrière, la rétention et la promotion des employés s'identifiant comme Noirs. Tous les participants, hôtes et superviseurs d'origine seront invités à un événement de célébration.

Processus et contact

Processus du Programme d'Ă©change professionnel

Coordination du programme:

Le programme est coordonnĂ© par DĂ©veloppement organisationnel, ainsi que par les UnitĂ©s d'Accueil.Ěý

Dates importantes / Comment participer :

  • Un message d'appel aux hĂ´tes potentiels sortira au courant du mois de juin.

  • Les hĂ´tes potentielsĚýrempliront le formulaire de demande d'accueil, avec l'approbation de leur superviseur immĂ©diat. Date deĚýsoumission actuelle:Ěý28 juin, 2024.Ěý ĚýĚý

  • Un message d'appel aux participants potentiels sortira au courant du mois deĚýjuillet.

  • Les participants potentiels rempliront le Formulaire de demande d'Ă©change,Ěýavec l’approbation de leur superviseur immĂ©diat. Date de soumission: 28ĚýaoĂ»t, 2024.Ěý

  • Un participant potentiel peut Ă©galement inclure une demande spĂ©ciale pour ĂŞtre jumelĂ© Ă  une unitĂ© spĂ©cifique qui ne figure pas dĂ©jĂ  sur le site web.ĚýĚýĚý

  • Les hĂ´tes dĂ©ciderontĚýde l'identitĂ© et du nombre de participants qu'ils peuvent accueillir.Ěý

  • Les hĂ´tes doivent contacter tout candidat non sĂ©lectionnĂ© en temps rĂ©el, par tĂ©lĂ©phone ou par rĂ©union virtuelle.ĚýĚýĚý

  • La formation pour lesĚýhĂ´tes aura lieu enĚýseptembreĚý2024.

  • En septembre 2024, nous tiendrons notre Ă©vĂ©nement de lancement de programmeĚý! Il s'agit de la première date de dĂ©but de l'Ă©change.
  • Ă€ mi-parcours de l'Ă©change, l'hĂ´te et le participant sont invitĂ©s Ă  remplir un Formulaire d'Évaluation.ĚýĚý

Formulaire d'Évaluation à Mi-Parcours par l'Hôte

Formulaire d'Évaluation à Mi-Parcours par le Participant

  • Après l'Ă©change, l'hĂ´te et le participant seront invitĂ©s Ă  remplir une deuxième et dernière Évaluation.ĚýĚýĚý

    • Formulaire d'Évaluation Finale par l'HĂ´te

    • Formulaire d'Évaluation Finale par le Participant

  • EnĚýmars 2025, nous tiendrons notre cĂ©lĂ©bration de clĂ´ture du programmeĚý! Il s'agit de la dernière date de fin de l'Ă©change.

Ěý

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez parler à quelqu'un du programme, n'hésitez pas à contacter l'équipe de coordination. Nous sommes contents d'avoir de vos nouvelles!

Contact: od.hr [at] mcgill.ca

Opportunités d'échanges professionnels (2024)

1. Bureau du doyenĚý–ĚýRessources humaines, École d’éducation permanente

±áĂ´łŮ±đ:ĚýMandanaĚýBassiri, Directrice, Finances et administrationĚý

°ż±č±č´Ç°ůłŮłÜ˛Ôľ±łŮĂ©:ĚýNous aimerions embaucher quelqu’un qui nous aidera Ă  nous acquitter de nos responsabilitĂ©s relatives aux affaires professorales, par exemple en rĂ©digeant nos lignes directrices sur les promotions et Ă©tablissant le processus d’examen de portefeuille. (Projet spĂ©cifique)

Engagement en temps:Ěý3Ěýheures par semaine pour un total de 60ĚýheuresĚý

Dates:ĚýDu 19ĚýseptembreĚý2024 au 19ĚýmarsĚý2025Ěý

Objectifs de l'Ă©change:

  • Collaborer avec l’équipe des RH Ă  l’étude des pratiques exemplaires de 91µÎµÎ et des Ă©tablissements homologues, afin de cerner les lacunes dans nos procĂ©dures actuelles des affaires professorales.Ěý
  • PrĂ©parer de nouvelles procĂ©dures et de nouveaux documents sous ma supervision, celle du doyen et d’autres membres de la direction.Ěý
  • AcquĂ©rir de l’expĂ©rience gĂ©nĂ©rale de travail avec la haute direction, mais aussi de l’expĂ©rience spĂ©cifique en ce qui a trait aux affaires professorales de l’École d’éducation permanente (ÉÉP), dont les modalitĂ©s diffèrent de celles qui rĂ©gissent le corps professoral occupant un poste permanent ou qui mène Ă  la permanence.Ěý

Tâches à accomplir:

  • Effectuer des recherches sur les processus relatifs aux affaires professorales et au personnel enseignant qui sont actuellement en place Ă  l’UniversitĂ©, ainsi que sur les pratiques exemplaires des Ă©tablissements homologues.Ěý
  • RĂ©unir la documentation interne et rĂ©diger des processus (p.Ěýex. des lignes directrices sur les promotions pour les membres contractuels du personnel enseignant).Ěý
  • Consulter les parties prenantes sur la version prĂ©liminaire et effectuer les changements requis.Ěý

CompĂ©tences et experiences ciblĂ©es:Ěý

  • ¸éĂ©»ĺ˛ął¦łŮľ±´Ç˛Ô
  • Élaboration de politiques
  • ±Ę°ůĂ©˛ő±đ˛ÔłŮ˛ąłŮľ±´Ç˛Ô˛ő
  • Tâches administratives
  • Conseil
  • ExpĂ©rience de travail dans un bureau de doyen et avec l’administration du personnel enseignant.Ěý

Ěý

2. Ressources humaines, Centre de médecine comparative et de ressources animalières (CMARC)

±áĂ´łŮ±đ:ĚýMonaĚýSabouri, Conseillère en ressources humainesĚý

°ż±č±č´Ç°ůłŮłÜ˛Ôľ±łŮĂ©:ĚýJoignez-vous Ă  notre Ă©quipe des RH et aidez-nous Ă  promouvoir le bien-ĂŞtre et la reconnaissance du personnel. (Projet spĂ©cifique)

Engagement en temps:Ěý3Ěýheures par semaine pour un total de 60ĚýheuresĚý

Dates:ĚýDu 19ĚýseptembreĚý2024 au 19ĚýmarsĚý2025Ěý

Objectifs de l'Ă©change:

  • Objectif principalĚý: afin de favoriser un environnement positif et accommodant oĂą les membres du personnel se sentent Ă  l’aise de faire part de leurs rĂ©flexions et de leurs prĂ©occupations, les RH peuvent aider Ă  crĂ©er un sentiment de confiance et Ă  Ă©tablir des liens qui sont essentiels Ă  une forte mobilisation des employĂ©s.Ěý
  • Tâches particulièresĚý:Ěý
  • Participer aux rĂ©unions mensuelles du comitĂ© de la santĂ©-sĂ©curitĂ© et du bien-ĂŞtre:Ěý
    • PrĂ©senter Ă  la conseillère ou au conseiller en RH un rĂ©sumĂ© des constatations, en particulier dans les domaines d’intĂ©rĂŞt pour les RH (c.-Ă -d. le bien-ĂŞtre et la reconnaissance du personnel).Ěý
    • SuggĂ©rer aux RH des façons de s’attaquer aux problèmes ou aux prĂ©occupations.Ěý
    • Assumer des responsabilitĂ©s Ă  l’appui des objectifs des RH et de l’unitĂ©.Ěý
  • Participer aux rĂ©unions et aux activitĂ©s du comitĂ© social:Ěý
    • Favoriser la concrĂ©tisation des objectifs des RH en participant aux sĂ©ances de remue-mĂ©ninges sur les prochaines activitĂ©s du comitĂ© social.Ěý
    • Participer Ă  la planification d’évĂ©nements qui cadrent avec les objectifs des RH et de l’unitĂ©.Ěý
  • Faire partager ses suggestions Ă  l’équipe des RH du CMARC.Ěý

Tâches à accomplir:

  • Participer Ă  la planification de la cĂ©rĂ©monie de reconnaissance du personnel (la première aura lieu en dĂ©cembreĚý2024).Ěý
  • Communiquer avec les personnes nommĂ©es et celles qui ont soumis leur candidature.Ěý
  • Mener une brève entrevue avec les personnes gagnantes et rĂ©diger sur ces dernières de courtes notices biographiques qui seront publiĂ©es sur notre site Web.Ěý

Compétences et experiences ciblées:

  • Relations publiques/Marketing
  • ¸éĂ©»ĺ˛ął¦łŮľ±´Ç˛Ô
  • Planification d'Ă©vĂ©nements
  • Tâches administratives
  • Recherche
  • Travail d’équipe et esprit d’équipeĚý
  • CapacitĂ© de prĂ©senter ses idĂ©es lors de discussions en groupeĚý

Ěý

3. Affaires étudiantes, Médecine dentaire et sciences de la santé orale

±áĂ´łŮ±đ:ĚýCrystalĚýNoronha, Gestionnaire des affaires Ă©tudiantesĚý

°ż±č±č´Ç°ůłŮłÜ˛Ôľ±łŮĂ©:ĚýSoutien aux programmes d’études, Affaires Ă©tudiantes (Projet spĂ©cifique)

Engagement en temps:Ěý2Ěýheures par semaine pour un total de 50ĚýheuresĚý

Dates:ĚýDu 19ĚýseptembreĚý2024 au 19ĚýmarsĚý2025Ěý

Objectifs de l'Ă©change:Ěý

  • Communiquer avec divers membres de l’équipe pour connaĂ®tre leur point de vue sur le fonctionnement d’un programme clinique.
  • S’informer sur les affaires Ă©tudiantes, notamment les processus et les procĂ©dures Ă  l’appui du progrès et de la rĂ©ussite des Ă©lèves.
  • Collaborer avec l’unitĂ© afin de connaĂ®tre son point de vue sur les processus Ă  l’appui de l’amĂ©lioration continue.

Tâches à accomplir:

  • Planifier le processus d’établissement de l’horaire du programme d’études au sein de l’unitĂ© dans le but de dĂ©terminer les domaines d’amĂ©lioration sur le plan de l’efficience et de l’efficacitĂ© ainsi que formuler des recommandations en ce sens.
  • Apprendre Ă  utiliser le nouveau logiciel de planification (One45); offrir du soutien pour la mise en Ĺ“uvre du nouveau programme.
  • Mobiliser ses compĂ©tences transfĂ©rables et faire connaĂ®tre ses idĂ©es pour amĂ©liorer les processus.

CompĂ©tences et experiences ciblĂ©es:Ěý

  • Mise en Ĺ“uvre des politiques
  • DĂ©veloppement de projets
  • Tâches administratives
  • Conseil
  • Souci du dĂ©tailĚý
  • Avoir le dĂ©sir d’en apprendre davantage sur la schĂ©matisation et l’amĂ©lioration des processus.

Ěý

4. Bureau de développement pédagogique en sciences, Faculté des sciences

±áĂ´łŮ±đ:ĚýMarcyĚýSlapcoff, Directrice, Bureau de dĂ©veloppement pĂ©dagogique en sciencesĚý

°ż±č±č´Ç°ůłŮłÜ˛Ôľ±łŮĂ©:ĚýJumelage professionnel avec la Directrice (possiblement aussi avec d’autres membres du Bureau de dĂ©veloppement pĂ©dagogique en sciences) (Observation de l'HĂ´te)

Engagement en temps:Ěý2-3 heures par semaine pour un total de 30ĚýheuresĚý

Dates:ĚýDu 19ĚýseptembreĚý2024 au 19ĚýmarsĚý2025 (TBC)

Objectifs de l'Ă©change:

  • Les tâches peuvent comprendreĚý: participer aux activitĂ©s pour la population Ă©tudiante prĂ©diplomĂ©e, les auxiliaires Ă  l’enseignement et le corps professoral; aider Ă  la planification de rĂ©unions pour l’équipe du Bureau de dĂ©veloppement pĂ©dagogique en sciences; assister aux rĂ©unions avec la prĂ©sidence ou d’autres membres de l’administration.Ěý
  • Observer comment fonctionne le Bureau de dĂ©veloppement pĂ©dagogique en sciences de 91µÎµÎ ainsi que la manière dont les membres de l’équipe collaborent avec la population Ă©tudiante, le corps enseignant et le personnel.Ěý
  • Participer Ă  des activitĂ©s ou Ă  des communautĂ©s d’apprentissage sur divers sujets (apprentissages fondĂ©s sur l’enquĂŞte, Ă©valuations, stratĂ©gies d’apprentissage fondĂ©es sur les neurosciences, recherches de premier cycle,Ěýetc.).Ěý

Tâches à accomplir:

  • Des tâches peuvent ĂŞtre attribuĂ©es au besoin et Ă  mesure que le besoin se prĂ©sente au fil du programme.

CompĂ©tences et experiences ciblĂ©es:Ěý

  • ¸éĂ©»ĺ˛ął¦łŮľ±´Ç˛Ô
  • DĂ©veloppement de projets
  • Planification d'Ă©vĂ©nements
  • Tâches administratives

Ěý

5. Gestion de l’effectif étudiant, Vie étudiante et apprentissage

±áĂ´łŮ±đ:ĚýGillianĚýNycum, Registraire et directrice gĂ©nĂ©raleĚý–ĚýGestion de l’effectif Ă©tudiantĚý

°ż±č±č´Ç°ůłŮłÜ˛Ôľ±łŮĂ©:ĚýJumelage professionnel au sein de la Gestion de l’effectif Ă©tudiant (Observation de l'HĂ´te)

Engagement en temps:Ěý2 Ă  3Ěýheures par semaine pour un total de 30ĚýheuresĚý

Dates:ĚýDu 19ĚýseptembreĚý2024 au 19ĚýmarsĚý2025Ěý

Objectifs de l'Ă©change:

  • Jumelage professionnel lorsque possibleĚý
  • Mentorat et encadrement; orientation en matière de gouvernanceĚý
  • DĂ©couvrir le fonctionnement de la Gestion de l’effectif Ă©tudiantĚý

Tâches Ă  accomplir:Ěý

  • Des tâches peuvent ĂŞtre attribuĂ©es au besoin et Ă  mesure que le besoin se prĂ©sente au fil du programme.Ěý

Compétences et experiences ciblées:

  • Mise en Ĺ“uvre des politiques
  • Élaboration de politiques
  • Planification d'Ă©vĂ©nements
  • ±Ę°ůĂ©˛ő±đ˛ÔłŮ˛ąłŮľ±´Ç˛Ô˛ő
  • LeadershipĚý
  • AnimationĚý

Ěý

6. Initiatives stratégiques, Bureau du vice-président (Recherche et innovation)

±áĂ´łŮ±đ:ĚýCandaceĚýMiller, Directrice associĂ©e, Analyse et planificationĚý

°ż±č±č´Ç°ůłŮłÜ˛Ôľ±łŮĂ©:ĚýAppuyer la gouvernance des donnĂ©es pour l’administration de la recherche (Projet spĂ©cifique)

Engagement en temps:Ěý3Ěýheures par semaine pour un total de 54ĚýheuresĚý

Dates:ĚýDu 1erĚýoctobreĚý2024 au 19ĚýmarsĚý2025Ěý

Objectifs de l'Ă©changes:

  • Appuyer la gouvernance des donnĂ©es du Bureau du vice-prĂ©sident (Recherche et innovation)Ěý: faciliter l’amĂ©lioration de la gestion et de la gouvernance des donnĂ©es en dĂ©finissant clairement les termes utilisĂ©s dans les systèmes de gestion des donnĂ©es, les analyses, les rapports et d’autres documents.Ěý
  • Consigner les connaissances organisationnellesĚý: saisir et consigner les connaissances et la terminologie utilisĂ©es pour prĂ©server le savoir organisationnel.Ěý
  • Favoriser la collaborationĚý: encourager la collaboration interdĂ©partementale en assurant la comprĂ©hension commune des termes administratifs grâce Ă  un consensus entre les unitĂ©s de conservation des donnĂ©es.Ěý
  • Promouvoir l’amĂ©lioration continueĚý: Ă©tablir un processus de mise Ă  jour et de gestion du glossaire pour tenir compte des changements apportĂ©s aux processus opĂ©rationnels et Ă  la terminologie.Ěý
  • AmĂ©liorer la formation et l’intĂ©grationĚý: ĂŞtre une ressource utile pour la formation des nouveaux membres du personnel et le perfectionnement professionnel continu.Ěý

Tâches à accomplir:

  • Planifier et rĂ©diger un glossaire contenant les principaux termes et dĂ©finitions, en collaboration avec les parties prenantes principales.Ěý
  • Examiner et rĂ©sumer la documentation existante en un document cohĂ©rent.Ěý
  • Élaborer un processus d’approbation de la terminologie.Ěý
  • Reportage mensuel au groupe de travail de la gouvernance des donnĂ©es du Bureau du vice-prĂ©sident (Recherche et innovation).Ěý
  • Former les utilisateurs de donnĂ©es internes.Ěý

Compétences et experiences ciblées:

  • ¸éĂ©»ĺ˛ął¦łŮľ±´Ç˛Ô
  • DĂ©veloppement de projets
  • Connaissance de la gouvernance des donnĂ©esĚý
  • Administration de la recherche et gestion des donnĂ©es de rechercheĚý

Ěý

7. Service de planification de carrière, Services aux étudiants

±áĂ´łŮ±đ:ĚýSusanĚýAjersch, Directrice associĂ©e, DĂ©veloppement de carrière et perfectionnement professionnelĚý

°ż±č±č´Ç°ůłŮłÜ˛Ôľ±łŮĂ©:ĚýPossibilitĂ© d’échanges professionnels au Service de planification de carrière de 91µÎµÎ (Projet spĂ©cifique etĚýObservation de l'HĂ´te)

Engagement en temps:Ěý2 Ă  3Ěýheures par semaine pour un total de 50ĚýheuresĚý

Dates:ĚýDu 19ĚýseptembreĚý2024 au 28ĚýfĂ©vrierĚý2025Ěý

Objectifs de l'Ă©change:

  1. ExpĂ©rience de jumelage professionnelĚý: mieux comprendre les activitĂ©s au quotidien et les pratiques exemplaires du Service de planification de carrière grâce au jumelage professionnel avec des membres du personnel d’expĂ©rience.Ěý
  2. Renforcement des compĂ©tences en ce qui concerne l’équitĂ© en matière d’emploiĚý: amĂ©liorer la comprĂ©hension et l’application des principes d’équitĂ© en matière d’emploi dans le perfectionnement professionnel et la prestation de services, en s’appuyant sur la recherche, les analyses comparatives, ainsi que les connaissances et expĂ©riences personnelles pour Ă©clairer et enrichir ces efforts.Ěý
  3. ExpĂ©rience en planification d’évĂ©nementsĚý: acquĂ©rir une expĂ©rience pratique en planification et en gestion d’évĂ©nements, particulièrement pour le Mois canadien des carrières.Ěý
  4. Occasions de rĂ©seautageĚý: Ă©tablir des relations professionnelles avec le personnel de planification de carrière, la population Ă©tudiante et les partenaires externes.Ěý

Tâches Ă  accomplir:Ěý

  1. Jumelage professionnel avec les membres du personnelĚý: prendre le temps d’observer et d’apprendre des divers conseillers et conseillères en carrière et des autres membres du personnel pour comprendre leurs rĂ´les et responsabilitĂ©s.Ěý
  2. Initiatives d’équitĂ© en matière d’emploiĚý: participer Ă  des projets et Ă©laborer des ressources et des stratĂ©gies afin de soutenir la population Ă©tudiante issue de la diversitĂ©.Ěý
  3. Soutien aux Ă©vĂ©nementsĚý: participer Ă  la planification, Ă  la promotion et Ă  la gestion des Ă©vĂ©nements, en particulier ceux tenus dans le cadre du Mois canadien des carrières.Ěý
  4. DĂ©veloppement des ressourcesĚý: contribuer Ă  la crĂ©ation et Ă  l’amĂ©lioration de certains documents relatifs au perfectionnement professionnel, en veillant Ă  ce qu’ils soient inclusifs et respectent les principes d’équitĂ©, de diversitĂ© et d’inclusion.Ěý

CompĂ©tences et exeperiences ciblĂ©es:Ěý

  • Relations publiques/Marketing
  • ¸éĂ©»ĺ˛ął¦łŮľ±´Ç˛Ô
  • DĂ©veloppement de projets
  • MĂ©dias sociaux
  • Planification d'Ă©vĂ©nements
  • ±Ę°ůĂ©˛ő±đ˛ÔłŮ˛ąłŮľ±´Ç˛Ô˛ő
  • Recherche
  • LeadershipĚý
  • RĂ´le de conseillère/conseillerĚý
  • RĂ©seautage et relations avec les employeursĚý

Ěý

8. Bureau du contrĂ´leur, Services financiers

±áĂ´łŮ±đ:ĚýLaraĚýPereira, ContrĂ´leureĚý

°ż±č±č´Ç°ůłŮłÜ˛Ôľ±łŮĂ©:ĚýAnalyste des processus opĂ©rationnels (Projet spĂ©cifique)

Engagement en temps:Ěý3,38Ěýheures (demi-journĂ©e) par semaine pour un total de 60ĚýheuresĚý

Dates:ĚýDu 19ĚýseptembreĚý2024 au 19ĚýmarsĚý2025Ěý

Objectifs de l'Ă©change:

  • AmĂ©lioration de l’efficacitĂ©Ěý: repĂ©rer les pertes d’efficacitĂ© dans certains processus opĂ©rationnels et simplifier les flux de travail afin d’amĂ©liorer la productivitĂ©.Ěý
  • Tirer parti de la technologieĚý: analyser les outils Ă  la disposition de l’universitĂ© (flux de travail Teams, Co-pilot ou autre outil d’intelligence artificielle prĂ©approuvĂ©) afin de comprendre comment les intĂ©grer aux processus opĂ©rationnels.Ěý
  • ConformitĂ© et gestion des risquesĚý: dĂ©terminer les amĂ©liorations Ă  apporter aux processus pour assurer la conformitĂ© aux contrĂ´les et rĂ©duire les risques de donnĂ©es erronĂ©es ou de mauvaise qualitĂ© dans le système.Ěý

Tâches à accomplir:

  1. Valider les processus dĂ©jĂ  cernĂ©s aux fins d’optimisation ou d’automatisation (2 ou 3 ont dĂ©jĂ  Ă©tĂ© cernĂ©s).Ěý
  2. Consulter l’équipe pour cerner d’autres processus ou flux de travail prĂŞts Ă  ĂŞtre optimisĂ©s ou automatisĂ©s. Ă€ cette fin, il faudra Ă©tablir des critères pour Ă©valuer quels processus peuvent ĂŞtre optimisĂ©s. Il faudra tenir compte de l’étendue des processus qui peuvent ĂŞtre optimisĂ©s pendant le programme d’échange.Ěý
  3. DĂ©finir les outils pouvant ĂŞtre optimisĂ©s. Consulter d’autres Ă©quipes ou unitĂ©s qui ont rĂ©ussi Ă  adapter les outils existants afin d’optimiser les flux de travail. Les outils peuvent comprendre l’automatisation (logiciel), l’utilisation ou l’amĂ©lioration des contrĂ´les de système existants, la crĂ©ation d’outils de travail ou la formation Ă  un processus pour les parties, ainsi que la surveillance des outils pour la conformitĂ© et le respect des processus.Ěý
  4. CrĂ©er un plan d’optimisation des processus.Ěý
  5. Mettre en Ĺ“uvre le plan.Ěý

CompĂ©tences et experiences ciblĂ©es:Ěý

  • DĂ©veloppement de projets
  • Tâches administratives

Ěý

9. Équité, diversité et inclusion - la Faculté de gestion Desautels

±áĂ´łŮ±đ:ĚýKarrie‑Plohman, directrice associĂ©e, ÉquitĂ©, diversitĂ© et inclusion (EDI)Ěý

OpporunitĂ©:ĚýÉlaboration d’un programme de mentorat pour les membres du personnel qui se dĂ©clarentĚýAutochtones et personnes de couleur (Projet spĂ©cifique)

Engagement en temps:Ěý3 par semaine pour un total de 60 heures Ěý

Dates:ĚýDu 19 septembre 2024 au 19 mars 2025Ěý

Objectifs de l'Ă©change:

  1. Examiner les résultats de la recherche effectuée par Desautels au cours de l’année universitaire 2023‑2024; d’autres recherches sur les pratiques exemplaires pourraient être nécessaires.
  2. Communiquer avec des personnes qui ont des liens Ă©tablis avec l’UniversitĂ© 91µÎµÎ (Ă  l’interne et Ă  l’externe) pour solliciter de plus amples renseignements sur les pratiques exemplaires de programmes de mentorat du personnel d’établissements d’enseignement.
  3. Élaborer et rédiger une proposition de programme de mentorat pour les membres du personnel qui se déclarent Autochtones et personnes de couleur

Tâches à accomplir:

  1. Effectuer des recherches.
  2. Faire du réseautage avec des personnes-ressources internes et externes de l’université.
  3. RĂ©diger une proposition de programme.
  4. Rencontrer régulièrement l’hôte et d’autres personnes-ressources qui appuient le projet.
  5. Si le temps le permet, participer à une séance d’écoute ou à un groupe de discussion.

Compétences et experience ciblées:

  • ¸éĂ©»ĺ˛ął¦łŮľ±´Ç˛Ô
  • Élaboration de politiques
  • DĂ©veloppement de projets
  • Planification d'Ă©vĂ©nements
  • ±Ę°ůĂ©˛ő±đ˛ÔłŮ˛ąłŮľ±´Ç˛Ô˛ő
  • Tâches administratives
  • Recherche
  • Conseil
  • Solide comprĂ©hension de l’équitĂ©, de la diversitĂ©, de l’inclusion et de l’empathie
  • Esprit critique
  • VolontĂ© de participer Ă  des conversations difficiles sur des sujets dĂ©licats

Ěý

10. Programmes académiques et rapports gouvernementaux, Services d’inscription

±áĂ´łŮ±đ:ĚýAndrea Di Stefano, Responsable des inscriptions, des programmes et de l’évaluation des diplĂ´mes

°ż±č±č´Ç°ůłŮłÜ˛Ôľ±łŮĂ©:ĚýSoutenir l’élaboration de l’annuaire des cours : Nouveau site Web de renseignements pĂ©dagogiques de 91µÎµÎ (Projet spĂ©cifique et Observation de l'HĂ´te)

Engagement en temps: 3 par semaine pour un total de 60 heures

Dates:ĚýDu 19 septembre 2024 au 19 mars 2025

Objectifs de l'Ă©change:

  • Assurer le lancement rĂ©ussi en avril 2025 du nouveau site Web de l’annuaire des cours en examinant les programmes, les cours, l’information sur les unitĂ©s d’enseignement et les règlements de l’UniversitĂ©.
  • Se familiariser avec nos processus d’examen et de publication, et comprendre comment notre Ă©quipe appuie les activitĂ©s et les objectifs en matière d’orientation et d’affaires Ă©tudiantes des unitĂ©s d’enseignement.
  • Communiquer votre point de vue et partager vos connaissances avec l’équipe, en mettant Ă  profit vos compĂ©tences uniques pour assurer la rĂ©ussite d’un projet de mise en Ĺ“uvre majeur Ă  l’échelle de l’universitĂ©.

Tâches à accomplir:

  • Participer Ă  la mise Ă  l’essai du nouvel annuaire des cours, dont le dĂ©ploiement est prĂ©vu pour avril 2025, et fournir des commentaires dĂ©taillĂ©s, notamment en examinant les cours et les programmes afin de garantir leur conformitĂ© avec la documentation d’approbation et en vĂ©rifiant le contenu pĂ©dagogique sous l’angle du formatage et de l’uniformitĂ© stylistique.
  • Appuyer la transition du contenu pĂ©dagogique vers les sites Web d’autres unitĂ©s universitaires de 91µÎµÎ pour assurer une expĂ©rience cohĂ©rente et harmonieuse pour les Ă©tudiants ainsi que pour les conseillers.
  • Dans le cadre d’une collaboration continue sur divers processus, apporter du soutien Ă  d’autres unitĂ©s au sein des Services d’inscription, ce qui inclut l’équipe des horaires de cours, l’équipe des dossiers des Ă©tudiants, l’équipe des rapports gouvernementaux, ainsi que l’équipe d’examen du soutien financier pour le Programme de bourses Perspective QuĂ©bec.

CompĂ©tences et experience ciblĂ©es:Ěý

  • ¸éĂ©»ĺ˛ął¦łŮľ±´Ç˛Ô
  • DĂ©veloppement de projets
  • DĂ©veloppement de contenu web
  • Tâches administratives
  • GĂ©nĂ©ration de rapports (requĂŞtes SQL)
  • Tests d’acceptation par l’utilisateur (UAT)
  • Langages de balisage (HTML, CSS)

Ěý

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